Отдел по работе с Заказчиками:
+7 (499) 753-39-49
+7 (499) 753-39-65
   
Производственный отдел:
+7(499) 753-39-65

Адрес:
115191, г. Москва, Большой Староданиловский пер., д. 2, стр. 7, пом. 7202 (м. Тульская)
Страница в FACEBOOK

Вход для клиентов

Войти
Главная > Новости

Новости

30.11.2017

Правильная формулировка поможет избежать штрафа в 100 тыс. рублей.

Как прописать условия труда, если провели спецоценку или пока не успели

 

Юлия Черепанцева, канд. юрид. наук, доцент кафедры трудового права и права социального обеспечения Оренбургского института (филиала) Университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА)

Чем поможет статья. Узнаете, как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте, если провели аттестацию, спецоценку или только планируете эти мероприятия. Правильная формулировка поможет избежать штрафа в 100 тыс. рублей.

Условия труда на рабочем месте ТК относит к обязательным условиям трудового договора абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК

Условия труда — это факторы производственной среды и трудового процесса, которые влияют на работоспособность и здоровье сотрудника ч. 2 ст. 209 ТК Чтобы их выявить и прописать условия труда в договоре с работником, компания должна провести на рабочем месте специальную оценку.

Однако иногда со спецоценкой можно повременить. Что в таком случае писать в договоре, закон не разъясняет.

Кроме того, если принимаете работника на новую должность, по его рабочему месту не будет ни аттестации, ни спецоценки, а условия труда в договоре прописать надо.

Если ГИТ выявит ошибки в формулировке данного условия или не обнаружит его в договоре вовсе, оштрафует компанию на сумму до 100 тыс. рублей, должностное лицо — до 20 тыс. рублей ч. 4 ст. 5.27 КоАП

Разберем, как указать условия труда на рабочем месте, если провели аттестацию, спецоценку или пока этого не сделали.

Если провели аттестацию рабочего места

Условия труда на рабочем месте в договоре сотрудника нужно указывать по результатам спецоценки. Если ее не проводили, вы все равно обязаны отразить условия труда в договоре. В таком случае используйте действующие результаты аттестации.

Укажите в договоре условия труда из карты аттестации, если провели ее до 01.01.2014 и результаты все еще действуют. Так считает Роструд письмо от 20.11.2015 №  2628-6-1 Суды тоже признают это законным.

Судебное решение. Укажете класс условий труда в соответствии с картой аттестации рабочего места — закон не нарушите.

Инспектор ГИТ оштрафовал кадровика на 15 тыс. рублей за то, что в трудовых договорах сотрудников она не прописала характеристики условий труда на рабочем месте.

Работница со штрафом не согласилась и обратилась в суд. Обосновала это тем, что в п. 1.7 трудовых договоров работников указала конкретный класс условий труда в соответствии с картой аттестации рабочих мест.

Суд отменил штраф. Он признал, что, указав в трудовом договоре класс условий труда и его подробную характеристику согласно карте аттестации рабочего места, истица не нарушила ст. 57 ТК. Решение Советского суда г. Челябинска от 10.07.2017 № 12–530/2017.

Не прописывайте в договоре условие труда ссылкой на карту аттестации рабочих мест. Укажите конкретные условия труда, в которых сотрудник будет работать.

Напомним, спецоценку можно не проводить, пока действуют результаты аттестации рабочих мест. Исключение — случаи, когда компания должна провести внеплановую спецоценку ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ о спецоценке условий труда

Пример

В течение двенадцати месяцев на рабочем месте нужно провести внеплановую спецоценку, если изменили технологический процесс или заменили оборудование и это может повлиять на уровень воздействия на работника вредных факторов п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ Если воздействие этих факторов стало причиной профессионального заболевания, внеплановую спецоценку нужно организовать в течение шести месяцев п. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ

 

Если провели спецоценку условий труда

Если провели спецоценку, условия труда на рабочем месте указывайте в договоре на основании Карты специальной оценки условий труда. Это приложение к отчету о проведении спецоценки.

Информацию о классе, подклассе условий труда найдете в строке 030 «Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам» в графе «Итоговый класс (подкласс) условий труда».

Формулировка условий труда в договоре с работником должна быть понятной. Нельзя просто сослаться на Карту специальной оценки — нужно указать конкретный класс, подкласс условий труда.

Новому сотруднику пропишите это условие в самом договоре, с остальными работниками заключайте дополнительные соглашения об изменении трудового договора в порядке ст. 74 ТК Приложение 2 Тем, у кого класс вредности и объем предоставляемых гарантий и компенсаций остались прежними, трудовой договор можете не менять. Суд не посчитает это нарушением.

Условия труда

Характеристика

Класс

Подкласс

Уровень воздействия вредных или опасных производственных факторов

Влияние на работоспособность и состояние здоровья работника

Оптимальные

Не превышает уровни, принятые в качестве безопасных

Предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности


Допустимые

Не превышает уровни, установленные нормативами

Организм восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня


Вредные

3.1

Превышает уровни, установленные нормативами

Организм восстанавливается при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня, прекращении воздействия этих факторов; увеличивается риск повреждения здоровья

3.2

Стойкие функциональные изменения в организме, которые приводят к появлению и развитию начальных форм профзаболеваний или профзаболеваний легкой степени тяжести, т. е. без потери профтрудоспособности. Возникают после 15 и более лет воздействия


3.3

Стойкие функциональные изменения в организме, которые приводят к появлению и развитию тяжелых форм профзаболеваний с общей потерей профтрудоспособности во время работы


3.4

Появление и развитие тяжелых форм профзаболеваний с общей потерей трудоспособности в период работы


Опасные

Способен создать угрозу жизни работника

Высокий риск развития острого профзаболевания в период работы


Судебное решение. Если класс условий труда не изменился, заключать допсоглашение не нужно

ГИТ оштрафовала директора компании Дмитрова на 10 тыс. рублей по ч. 4 ст. 5.27 КоАП за то, что после спецоценки условий труда он не внес изменения в трудовые договоры работников. Суд штраф отменил. По результатам спецоценки класс вредности рабочих мест не изменился. Следовательно, дополнять ранее заключенные договоры не нужно. Решение Каменского районного суда Ростовской области от 06.07.2017 № 12–147/2017.

Помните, если по результатам специальной оценки у работника появилась «вредность», нужно скорректировать не только условия труда на рабочем месте, но и другие условия трудового договора: рабочее время, оплату труда, порядок предоставления и продолжительность допотпуска за вредность, обеспечение лечебно-профилактическим питанием, обязательный медосмотр и т. д.

Объем гарантий и компенсаций, на которые работник имеет право по результатам спецоценки, найдете в строке 040 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику» Карты специальной оценки условий труда. Предоставлять эти льготы вы обязаны не тогда, когда включили их в трудовой договор сотрудника, а со дня подписания отчета о проведении спецоценки п. 2 письма Минтруда от 26.03.2014 № 17–3/10/В-1579

Карта специальной оценки условий труда

 

Классы условий труда на рабочем месте

Если не проводили ни аттестацию, ни спецоценку

Если не проводили ни аттестацию, ни спецоценку, прописать условия труда в договоре будет сложнее, т. к. нет документа, на основании которого вы смогли бы это сделать.

В этом случае Минтруд советует указать общие характеристики рабочего места письмо от 14.07.2016 № 15–1/ООГ-2516 Например, описать рабочее место, оборудование, которое будет использовать сотрудник, а также особенности работы с ним.

Вы не вправе самостоятельно устанавливать класс условий труда. С 01.01.2014 сделать это можно только по результатам спецоценки.

Практика проверок показывает, что самый безопасный для компании вариант — указать класс условий труда по карте аттестации или специальной оценки. Поэтому, если вы не проводили аттестацию, организуйте спецоценку в кратчайшие сроки.

По результатам спецоценки дополните трудовой договор недостающими сведениями: укажите класс, подкласс условий труда и полагающиеся работнику гарантии и компенсации в соответствии с Картой специальной оценки условий труда. Для этого заключите с работником допсоглашение к трудовому договору.

Если после спецоценки изменится класс вредности или объем предоставляемых гарантий и компенсаций, внести поправки в трудовой договор вы сможете только в порядке ст. 74 ТК. На этом настаивает Минтруд письмо от 14.07.2016 № 15–1/ООГ-2516